OnBoard

Les réunions du conseil doivent être informées, efficaces et simples.

La plateforme d'intelligence embarquée OnBoard permet aux équipes et aux conseils d'administration d'être tournés vers l'avenir et stratégiques. OnBoard fournit un ensemble d'outils sécurisé et complet pour vous aider, vous et votre organisation, à préparer, diriger et analyser les réunions du conseil afin de maximiser la productivité post-réunion.

Les principales fonctionnalités incluent une intégration transparente de Zoom pour les réunions virtuelles, les annotations, les signatures électroniques, la messagerie sécurisée, le RSVP, le vote et les approbations, une bibliothèque de ressources, un accès hors ligne, la prise en charge de plusieurs conseils et sous-comités, etc.

Les protocoles de sécurité multi-certifiés et basés sur Microsoft Azure, leaders du secteur, garantissent la sécurité et la conformité des documents de réunion. Les fonctionnalités incluent le chiffrement de bout en bout, l'authentification à deux facteurs, la biométrie, les autorisations d'accès granulaires, les effacements d'appareils à distance et plusieurs centres de données.

Principales caractéristiques et capacités:

• Conférence Web Zoom entièrement intégrée qui permet la participation à distance tout en ayant accès à toutes les fonctionnalités d'OnBoard

• Carnets de bord toujours à jour en temps réel sur n'importe quel appareil, n'importe où

• Messagerie sécurisée

• Voter sur les motions et les approbations

• Analyses et informations puissantes

• Ordre du jour en réunion, suivi du temps et notes après la réunion

• RSVP et suivi des présences

• Centre de ressources pour les statuts, les notes passées, le budget annuel et les principaux documents de gouvernance

• Tableau de bord personnalisé avec accès aux dernières réunions, documents de réunion et annonces

• Notes et annotations synchronisées sur tous les appareils

• Authentification à deux facteurs

• Soutien multi-conseils et sous-comités

• Accès hors ligne

• eSignatures

• Enquêtes et questionnaires D&O

• Assistance de premier ordre et réussite des clients

Sécurité:

Les fonctionnalités de sécurité d'OnBoard assurent la sécurité de vos documents de réunion et la conformité de votre organisation. Nous appliquons des mesures de sécurité de pointe.

• Chiffrement en transit et en repos et les normes les plus robustes de l'industrie des portails de cartes. Nos centres de données utilisent le cryptage RSA 4096 bits de pointe pour les données en transit entre l'appareil d'un utilisateur et les centres de données.

• Conforme à un large éventail de normes internationales de sécurité de l'information, y compris, mais sans s'y limiter: GLBA, FERPA, HIPAA, FISMA ISO 27001/27002, SOC 1, SOC 2, SOC 3, SSAE 16 / ISAE 3402.

• Azure Security En partenariat avec Microsoft Azure, OnBoard offre une sécurité de classe mondiale, une reprise après sinistre complète et une géoréplication active.

Assistance et formation:

L'assistance OnBoard comprend un téléphone basé aux États-Unis 24h / 24 et 7j / 7 et un chat en ligne. Un centre de ressources en ligne comprend des guides détaillés sur l'utilisation d'OnBoard.

Les responsables de la réussite client fournissent un soutien continu. Cela comprend des conseils stratégiques et des meilleures pratiques, ainsi que des formations en direct et interactives pour les administrateurs et les utilisateurs finaux chaque fois que nécessaire.

Le support est vaste et complet.